Como enviar emails protegidos por senha no Gmail

Envio de e-mails protegidos por senha no Gmail

O Gmail é usado por milhões de pessoas ao redor do mundo. Em fevereiro, 27,21% das pessoas usam o Gmail como seu cliente de e-mail principal. Me incluo nesse número (embora o Gmail esteja longe de ser a única conta que eu uso) e dependo do Gmail para comunicação relacionada ao trabalho.

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Eu preciso enviar informações sensíveis para outras pessoas regularmente. Embora eu prefira aproveitar a criptografia GPG encontrada em programas como o Thunderbird, nem sempre tenho essa opção… especialmente ao usar o Gmail (pois o Gmail não oferece opções de criptografia como o Pretty Good Privacy).

No entanto, alguns anos atrás, o Google adicionou uma ótima funcionalidade ao Gmail chamada Modo Confidencial que ajuda a proteger informações sensíveis contra acesso não autorizado. Com o Modo Confidencial, você pode definir uma data de validade e uma senha para as mensagens e até mesmo revogar o acesso a qualquer momento. E quando um destinatário recebe uma mensagem confidencial, ele não pode encaminhar, copiar, imprimir ou baixar a mensagem. Embora isso não seja um substituto direto para a criptografia real, é muito mais fácil de usar do que as opções de criptografia encontradas no Thunderbird.

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A única ressalva do Modo Confidencial é que não há como impedir que os usuários tirem capturas de tela desses e-mails confidenciais e enviem essas imagens para outras pessoas. Portanto, não é perfeito, mas é um passo na direção certa.

Como usar o Modo Confidencial? Deixe-me mostrar a você.

Como enviar um e-mail no Modo Confidencial

O que você precisa: A única coisa que você precisa para usar o Modo Confidencial é uma conta do Gmail no cliente do Gmail baseado na web ou no aplicativo para dispositivos móveis (funciona em Android e iOS). Vou demonstrar usando o cliente baseado na web, que funciona em quase todos os navegadores, mas o cliente de e-mail funciona de maneira semelhante.

Dito isso, vamos manter a confidencialidade.

1. Abra o Gmail

Abra o seu navegador da web, vá para o Gmail e faça login.

2. Componha um e-mail

Clique em “Escrever” para abrir a janela de composição do Gmail. Na parte inferior dessa janela, clique no ícone de cadeado e relógio.

O ícone do Modo Confidencial é o terceiro da direita.

3. Configure as configurações do Modo Confidencial

Na janela pop-up resultante, clique na lista suspensa “Validade” e selecione um dia, uma semana, um mês, três meses ou cinco anos.

Se você quiser adicionar uma senha, clique em “Senha por SMS” e clique em “Salvar”, o que o retornará à janela de composição.

Figura 2: Configurando as configurações do Modo Confidencial para este e-mail.

Se você quiser adicionar uma senha, clique em “Senha por SMS” e clique em “Salvar”, o que o retornará à janela de composição.

4. Componha e envie seu e-mail

Componha o e-mail normalmente e clique em “Enviar”. Isso abrirá outra janela pop-up, onde você será solicitado a digitar um número de telefone para o destinatário.

Figura 3: Adicionando um número de telefone para um destinatário para que ele possa recuperar a mensagem.

Clique em “Enviar” e sua mensagem de e-mail está a caminho. O destinatário receberá um e-mail com um link para visualizar o conteúdo. Ao clicar no link, uma nova página do navegador será aberta, onde eles precisarão clicar em um link para receber a senha. Depois de terem a senha, eles a inserem na janela pop-up do navegador e clicam em “ENVIAR”, e então eles podem visualizar a mensagem.

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Não importa que tipo de conta de e-mail você envie a mensagem do Modo Confidencial, o destinatário terá que abri-la em um navegador da web e o conteúdo será exibido de tal forma que eles não poderão fazer nada além de lê-lo (ou tirar uma captura de tela, como expliquei anteriormente).

Um email de teste que enviei no modo Confidencial.

E isso é tudo que você precisa para usar o Modo Confidencial do Gmail. Considere utilizar esse recurso para mensagens que contenham informações sensíveis, para que não caiam nas mãos erradas.